Uno de los objetivos de los museos se dirige a completar los inventarios de las colecciones de bienes culturales que custodian, con la doble finalidad de difundirlas adecuadamente y aplicar sobre ellos la protección que requieren.

El Código Deontológico del ICOM recomienda la documentación de las colecciones con "arreglo a las normas profesionales comúnmente admitidas". Asimismo determina que la documentación comprenderá "la identificación y descripción completas de cada objeto, así como de sus elementos asociados".

La Junta de Castilla y León ha optado por implantar y desarrollar la aplicación de gestión museográfica y documental DOMUS, con objeto de perfeccionar los sistemas de documentación de los museos dependientes de la Comunidad de Castilla y León, e incorporar procedimientos que permitan administrar la información, que ayuden a controlar y gestionar las colecciones, y que aseguren la preservación de la información.

El programa DOMUS es una herramienta informática elaborada por el Ministerio de Cultura que pretende responder a las necesidades técnicas y administrativas que tiene la documentación en los museos. Desde 2009 el programa se encuentra a disposición de los museos de titularidad estatal y gestión de la Comunidad de Castilla y León, gracias a la firma de un Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Cultura y Turismo.

La aplicación del programa en los centros museísticos pertenecientes al Sistema de Museos de Castilla y León se implantará en un futuro inmediato. Mediante esta aplicación se facilitará un instrumento adecuado de inventario y catalogación de los fondos a museos y colecciones y se mejorarán los procesos documentales de estos centros. El programa también permitirá:

• Gestionar el ingreso de bienes culturales con el apoyo de imágenes digitales y el registro de informes de conservación y de restauración.
• Describir y gestionar la documentación gráfica y su servicio a peticionarios externos.
• Gestionar el movimiento de fondos tanto dentro como fuera del museo.
• Gestionar la documentación del archivo administrativo.
• Crear un Catálogo Colectivo de los Bienes Culturales conservados, y su adaptación inmediata a formato Web.
• Utilizar un lenguaje común en la catalogación e inventario entre los usuarios.

Para acceder a los procedimientos administrativos relacionados con la gestión de las colecciones de los museos dependientes de la Comunidad de Castilla y León, pulse sobre el siguiente enlace: Procedimientos y formularios